Сведения об образовательной организации

Положение об образовательном подразделении

Назначение. Определяет место специализированного образовательного подразделения в структуре ООО, его задачи, полномочия и ответственность.

Что включает. Общие положения; образовательные направления; подчинение руководителю ООО; полномочия руководителя подразделения; взаимодействие с педагогами и администратором; ведение документов и контроль качества.

Доработать. Проверить существующее положение и приказ о создании. Внести фактическое название подразделения, руководителя, адрес, контакты и порядок управления. Утвердить и разместить действующий документ.

Правила приема на обучение

Назначение. Устанавливают понятный порядок записи на дополнительные общеразвивающие программы.

Что включает. Заявление; возрастные условия каждой программы; законный представитель; подбор группы; ознакомление с программой и документами; договор; оформление зачисления; отказ только по законным основаниям.

Доработать. Уточнить документы и реальный порядок зачисления, возраст и сроки приема; согласовать с образцом договора.

Правила внутреннего распорядка обучающихся

Назначение. Описывают права и обязанности учеников, безопасное поведение и организацию очных и онлайн-занятий.

Что включает. Расписание и перерывы; уважительное общение; посещение; выполнение заданий; правила использования оборудования; безопасность; порядок обращений; учет возраста и особых образовательных потребностей.

Доработать. Уточнить реальные правила, длительность занятий, перерывы, допуск на площадку и связь с представителем; проверить ограничения и утвердить.

Правила внутреннего трудового распорядка

Назначение. Регулируют трудовой распорядок работников ООО; не заменяют правила для учеников.

Что включает. Прием и увольнение; обязанности сторон трудового договора; режим труда и отдыха; дисциплина; охрана труда; работа с данными и образовательными документами.

Доработать. Получить действующую версию от кадрового ответственного; проверить режимы педагогов и административных работников, порядок утверждения и размещения.

Режим занятий обучающихся

Назначение. Фиксирует учебную нагрузку и организацию занятий по возрастам и программам.

Что включает. Дни и время занятий; длительность учебного занятия; перемены; каникулы; допустимая работа за экраном; переносы; расписание очного и дистанционного форматов.

Доработать. Подставить подтвержденное расписание, длительность и перерывы; сверить с программами и санитарными требованиями.

Порядок текущего контроля и промежуточной аттестации

Назначение. Определяет, как оцениваются учебные результаты в каждой программе и как сообщается обратная связь.

Что включает. Формы диагностики и контроля; критерии результатов; сроки; фиксация результатов; информирование ученика и представителя; порядок рассмотрения спорных результатов.

Доработать. Уточнить фактические формы контроля. Если промежуточная аттестация конкретной программой не предусмотрена, прямо отразить это; не вводить отчисление за неуспеваемость без законного основания.

Порядок перевода, отчисления и восстановления

Назначение. Описывает изменение и прекращение образовательных отношений, включая добровольный отказ от обучения.

Что включает. Перевод между группами; заявление представителя; основания и документы отчисления; уведомление; восстановление; расчет оплачанных услуг; связь с договором.

Доработать. Согласовать с фактическими процедурами и законом. Исключить незаконные штрафы и ограничения права на отказ.

Порядок оформления возникновения, приостановления и прекращения образовательных отношений

Назначение. Определяет документы и последовательность оформления отношений ООО с учеником и заказчиком.

Что включает. Согласование индивидуальных условий; письменный договор; распорядительный документ; изменения и перерывы; прекращение; хранение документов.

Доработать. Уточнить, какие приказы/заявления используются, кто подписывает и как подтверждается электронное оформление.

Отчет о результатах самообследования

Назначение. Показывает фактические результаты деятельности, качество обучения, кадровые и материальные условия за отчетный период.

Что включает. Общие сведения; образовательная деятельность; управление; кадровое обеспечение; ресурсы; внутренняя оценка качества; показатели деятельности; выводы и меры улучшения.

Доработать. Проверить применимость к ООО, существующий отчет и отчетный период. Заполнить только фактическими данными, утвердить в установленном порядке; не заменять отчет описанием.

Структура программы китайского, IT или английского

Титульный лист и утверждение; пояснительная записка; направленность и целевая аудитория; цели и планируемые результаты; форма и технологии; срок и объем; учебный план; календарный график; содержание модулей; организационные и методические условия; оценочные материалы; список ресурсов.

Доработать: подготовить отдельные действующие программы и приложения для реально предлагаемых курсов; заполнить возраст, часы, занятия, перерывы, сроки и способы контроля. При утверждении использовать реальную дату и подпись.

Порядок применения электронного обучения и дистанционных образовательных технологий

Назначение. Описывает организацию онлайн-обучения английскому и IT; форма обучения и дистанционные технологии указываются отдельно.

Что включает. Платформа и доступ; идентификация; оборудование и связь; материалы и взаимодействие; перерывы; обратная связь; технические сбои; защита данных; записи только на отдельном основании.

Доработать. Уточнить формы обучения по утвержденным программам, платформы, технические требования, учебные ресурсы, правила записи и доступности.

Сведения о численности обучающихся

Назначение. Раскрывают количество обучающихся по каждой программе и источнику финансирования на указанную дату.

Что включает. Программа; федеральный бюджет; бюджет субъекта; местный бюджет; договоры физических/юридических лиц; иностранные граждане; дата учета.

Доработать. Получить обезличенные числа из учета. Не публиковать ФИО учеников и не подставлять нули без проверки; оформить требуемый электронный документ.

Сведения о языках образования

Назначение. Указывают язык реализации каждой программы; изучаемый иностранный язык и язык объяснения материала различаются.

Что включает. Название программы; язык образования; используемый изучаемый язык; основание по программе/локальному акту.

Доработать. Уточнить языки по каждой программе и оформить электронный документ. Не определять язык образования только по названию курса.

Сведения о педагогическом составе

Назначение. Представляют профессиональные сведения о педагогах и их участии в конкретных программах.

Что включает. ФИО; должность; предметы; образование, специальность и квалификация; степень/звание при наличии; повышение квалификации за 3 года; переподготовка; соответствующий профессиональный опыт; реализуемые программы.

Доработать. Получить сведения кадрового учета и документы квалификации; проверить актуальность и основания размещения обязательных профессиональных сведений. Личные контакты и документы личности не публиковать.

Справка о материальном обеспечении и доступной среде

Назначение. Описывает реальные помещения, оборудование и специальные условия обучения.

Что включает. Кабинеты и практика; библиотечные/электронные материалы; оборудование; спорт; информационные системы; доступность входа и помещений; специальные технические средства; условия онлайн-доступа.

Доработать. Проверить площадку и используемые комнаты, оборудование, вход, санитарные условия и возможность помощи. Не заявлять пандусы, доступные санузлы или специальные средства без проверки.

Положение о порядке оказания платных образовательных услуг

Назначение. Устанавливает порядок предоставления информации, оформления договора, оплаты и изменения условий обучения.

Что включает. Исполнитель и программы; информация до договора; индивидуальные условия; стоимость; оплата; пропуски и переносы; изменение договора; отказ и возврат; обращения.

Доработать. Согласовать с действующими программами, коммерческими условиями и договорами; утвердить документ ООО.

Образец договора об оказании платных образовательных услуг

Назначение. Содержит общий текст договора и индивидуальные условия конкретного ученика; образец не означает заключение договора.

Что включает. ООО и заказчик; ученик и представитель; программа и ее часть; форма и технологии; место; срок и объем; полная стоимость и порядок оплаты; права; прекращение; ответственность; реквизиты и подписи.

Доработать. Заполнить актуальные реквизиты и полномочия; согласовать электронное/бумажное оформление; подготовить приложения для китайского, IT и английского.

Приказ об утверждении стоимости обучения и приложение с тарифами

Назначение. Подтверждает утвержденную ООО стоимость каждой предлагаемой образовательной программы.

Что включает. Основание; перечень программ; учебный период; объем; цена занятия/пакета и полная стоимость; даты применения; условия пробных занятий; ответственный; подпись уполномоченного лица.

Доработать. Подтвердить цены английского и IT и объем каждого курса. Для китайского подтвержден ориентир 8 160 рублей за 8 занятий. Указать реальную дату и номер после принятия приказа; не датировать задним числом.

Сведения о финансово-хозяйственной деятельности

Назначение. Раскрывают предусмотренные законом объемы, источники финансирования, поступления и расходование средств за отчетный год.

Что включает. Финансирование по источникам; объем деятельности; поступления и расходы; применимый план/смета или документ с разъяснением особенностей формы ООО.

Доработать. Передать бухгалтеру: определить применимый документ для ООО и заполнить показатели фактического периода, исключив персональные и банковские тайны.

Сведения о вакантных местах для приема и перевода

Назначение. Позволяют узнать число доступных мест по программам на дату обновления.

Что включает. Программа; форма/формат; возрастная группа; бюджетные места по источникам; договорные места; дата обновления; контакт приема.

Доработать. Получить число свободных мест по действующим группам. Не использовать «0» как замену неизвестному числу; установить регулярный порядок обновления.

Сведения о стипендиях и мерах поддержки

Назначение. Описывают существующие стипендии, социальные меры, общежития и интернаты либо подтвержденное отсутствие таких условий.

Что включает. Виды и условия поддержки; льготы; наличие общежития/интерната; места и плата за проживание, если применимо.

Доработать. Подтвердить фактическое наличие или отсутствие. Скидку на обучение описывать по действующим условиям, не объявляя ее стипендией.

Сведения о международном сотрудничестве

Назначение. Описывают заключенные и планируемые договоры с иностранными/международными организациями по образованию и науке.

Что включает. Контрагент; страна; предмет; срок; программы и направления сотрудничества; планируемые договоры либо подтвержденное отсутствие.

Доработать. Проверить договоры ООО. Использование учебника Cambridge или платформы Zoom само по себе не означает международного соглашения.

Сведения об условиях питания и охраны здоровья

Назначение. Описывают фактическую организацию питания и меры охраны здоровья при занятиях.

Что включает. Питание и питьевой режим; длительность и перерывы; безопасность помещений/оборудования; действия при экстренной ситуации; условия для учеников с особыми потребностями.

Доработать. Подтвердить, организует ли ООО питание и какие меры реально выполняются. Требования к меню государственных/муниципальных начальных школ не переносить автоматически на краткие дополнительные занятия.